개인정보처리 취급방침

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제1조 (개인정보의 처리 목적)
( 호남신학대학교 )는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

성적
성적 : 개인정보 항목, 수집방법, 담당부서를 나타낸표
개인정보 항목 필수(학번, 신청학점, 취득학점, 총점, 평점, 평균평점, 등급, 실점수, 석차
수집방법 온라인
담당부서 교학팀
졸업관리
졸업관리 : 개인정보 항목, 수집방법, 담당부서를 나타낸표
개인정보 항목 필수(학번, 성명, 성명(영문), 학과, 주민등록번호, 성별, 출신학교, 고교졸업년월, 학생주소, 학생연락처, 입학년월일, 입학학과, 입학전형, 학적사항, 학적변동일, 학위번호, 졸업번호)
수집방법 시스템 연계를 통한 수집
담당부서 교학팀
학적
학적 : 개인정보 항목, 수집방법, 담당부서를 나타낸표
개인정보 항목 필수(학번, 성명, 성명(영문), 학과, 주민등록번호, 성별, 출신학교, 고교졸업년월, 보호자성명, 보호자관계, 보호자직업, 보호자주소, 보호자연락처, 학생주소, 학생연락처, 입학년월일, 입학학과, 입학전형, 학적사항, 학적변동일, 담당교수)
수집방법 기타 시스템연계 및 오프라인수집
담당부서 교학팀
입학생관리
입학생관리 : 개인정보 항목, 수집방법, 담당부서를 나타낸표
개인정보 항목 필수(수험번호, 고등학교코드, 학과코드, 반, 번호, 성명, 주민등록번호, 과목코드, 과목명, 이수단위, 원점수, 평균점수, 편차, 등급, 검정고시점수 / 대졸자(이수학점, 평균평점, 최근학기 평균평점) / 수능(수험번호, 응시구분, 선택유형, 표준점수, 백분위, 등급))
수집방법 오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집), 온라인수집(홈페이지회원신청, 전자접수등)
담당부서 교학팀
도서관대출관리
도서관대출관리 : 개인정보 항목, 수집방법, 담당부서를 나타낸표
개인정보 항목 필수(학과, 성명, 학과, 학적상태, 자료명, 대출반납일, 대출반납시간, 연체일, 성별, 연락처)
수집방법 기타 시스템연계 및 신청서
담당부서 도서관
사생관리
사생관리 : 개인정보 항목, 수집방법, 담당부서를 나타낸표
개인정보 항목 필수(성명,학과,학번, 전화번호, 주소, 사진(성명,수험번호,나머지정보는 입학원서정보, 학사정보를사용함,건강진단서)
수집방법 시스템 연계 및 오프라인 수집
담당부서 기숙사
대학홈페이지 회원정보
대학홈페이지 회원정보 : 개인정보 항목, 수집방법, 담당부서를 나타낸표
개인정보 항목 필수(성명, 패스워드)
수집방법 온라인 수집 (홈페이지 회원신청 등)
담당부서 전산정보팀

학생상담관리

학생상담관리 : 개인정보 항목, 수집방법, 담당부서를 나타낸표
개인정보 항목 필수(이름, 소속, 연락처), 선택(e-mail, 주소)
수집방법 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집)
담당부서 학생상담센터
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다. 성적
성적 : 보유근거, 보유기간을 나타낸표
보유근거 고등교육법시행령 제4조(학칙)
보유기간 준영구
졸업관리
졸업관리 : 보유근거, 보유기간을 나타낸표
보유근거 고등교육법시행령 제4조(학칙)
보유기간 준영구
학적
학적 : 보유근거, 보유기간을 나타낸표
보유근거 고등교육법시행령 제4조(학칙)
보유기간 준영구
입학생관리
입학생관리 : 보유근거, 보유기간을 나타낸표
보유근거 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)
보유기간 10년
도서관대출관리
도서관대출관리 : 보유근거, 보유기간을 나타낸표
보유근거 대학도서관 진흥법 제7조(대학도서관의 업무)
보유기간 준영구
사생관리
사생관리 : 보유근거, 보유기간을 나타낸표
보유근거 운영규정(제10조,제11조)
보유기간 1년
대학홈페이지 회원정보
대학홈페이지 회원정보 : 보유근거, 보유기간을 나타낸표
보유근거 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집.이용) 4년 재동의
보유기간 1년
학생상담관리
학생상담관리 : 보유근거, 보유기간을 나타낸표
보유근거 학생상담센터 운영규정 제3조
보유기간 5년
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
( 호남신학대학교 )는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
제5조 (개인정보처리 위탁)
개인정보처리 위탁에 관한 위탁업무내용, 수탁기관명, 위탁기간을 나타낸 표입니다.
위탁업무 내용 수탁기관명 위탁기간
인터넷 원서접수 대행 유웨이 위탁계약 종료시까지
도서관리시스템 관리 및서비스지원 기타 유지보수 아이네크 위탁계약 종료시까지
DB유지보수 싸이버테크 위탁계약 종료시까지
제증명 발급 디지털존 위탁계약 종료시까지
무인경비 시스템 용역 ㈜에이디티캡스 위탁계약 종료시까지
제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그행사방법에 관한 사항)
이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.