개인정보처리 취급방침

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제1조 (개인정보의 처리 목적)

( 호남신학대학교 )는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

• 가. 서비스 제공
  교육 콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급 등 서비스 제공에 관한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 나. 민원처리
  개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 다. 회원 가입 및 관리
  회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 가입의사 확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만 처리 등 민원처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

성적 졸업관리 학적 입학생관리 도서관대출관리 사생관리 대학홈페이지 회원정보

학생상담관리

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다. 성적 졸업관리 학적 입학생관리 도서관대출관리 사생관리 대학홈페이지 회원정보 학생상담관리

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

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• 1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
• 2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
• 3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
• 4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제5조 (개인정보처리 위탁)

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그행사방법에 관한 사항)

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1. 개인정보 열람 요구 : ( 호남신학대학교 )에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 2)「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 2. 개인정보 정정·삭제 요구 : ( 호남신학대학교 )에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
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    • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는경우
    • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 4. 개인정보 열람·정정·삭제 처리정지 요청시 본인 확인 절차 안내 : 개인정보보호 담당자에게 개인정보 열람·정정·삭제처리 요구서 제출 시 본인 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권)을 제출하여 본인 확인 후 요구서 접수가 가능 합니다.
  • 5. 이의제기 안내 : 개인정보보호법 제38조(권리행사의 방법 및 절차)에 의해 정보주체자는 개인정보 열람 등 요구에 대한 거절 조치에 대하여 불복이 있는 경우, 이에 대한 이의를 제기할 수 있습니다.
    • 가. 정보주에의 열람·정정·삭제·처리정지 요구 거질 시 불복을 위한 이의제기 절차는 다음 과 같습니다.
      1) 개인정보 관리부서에서 여람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구받은 날 로 부터 10일 이내에 정당한 사유및 이의제기 방법 등을 통지
      2) 개인정보 관리부서에서 정보주체의 이의제기 신청 및 접수(서면, 유선, 이메일) 개인정보 담당자가 내용 확인
      3) 개인정보 관리책임자가 처리결과에 대해 최종 검토
      4) 개인정보 관리부서에서 정보주체에게 처리결과 통보
  • 6. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
    • 개인정보의 열람청구 접수·처리부서 : 해당 개인정보파일 보유 및 관리부서
    • 문의 : 전산정보팀 062-650-1639

  제7조 (개인정보의 파기)

  ( 호남신학대학교 )는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다. 파기절차
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  • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

  제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

  ( 호남신학대학교 )는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
  • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 2. 정기적인 자체 감사 실시
    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  • 3. 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    ( 호남신학대학교 )는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 5. 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 6. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  • 7. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

  제9조 (개인정보보호 책임자)

  ( 호남신학대학교 )는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

  개인정보보호 책임자의 구분, 성명, 직위, 전화번호 이메일을 나타낸표입니다.

  구분	성명	직위(급)	전화번호	E-mail
  개인정보 보호책임자	채정명	사무처장	062-650-1515	ebed28@htus.ac.kr
  개인정보 보호담당자	이경원	전산실장	062-650-1639	citylkw@htus.ac.kr

  제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

  이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

  제11조 (권익침해 구제방법)

  정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  [아래의 기관은 호남신학대학교와는 별개의 기관으로서, 호남신학대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 치해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.] 1. 개인정보보호 종합지원 포털(행정자치부 운영)
  
  • 소관업무 : 개인정보 침해 사실신고, 상담 신청, 자료제공
  • 홈페이지 : www.privacy.go.kr
  • 전화 : 02-2100-3394
  2. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
  
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 :(국번없이) 118
  • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  3. 개인정보 분쟁조정위원회
  
  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
  • 홈페이지 : kopico.go.kr
  • 전화 : 1833-6972
  • 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  4. 경찰청 사이버테러대응센터
  
  • 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
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영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적 본 교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치 · 운영 한다.

• 시설안전 및 화재 예방
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• 차량도난 및 파손방지(주차장) 및 주차관리

개인영상정보 책임자 및 담당자

본 교는 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 책임자 및 담당자를 두어 관리한다.

연계시설

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• 도서관 - 도서관 주변, 교수연구동
• 종합관 - 종합관 주변, 식당
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• 본관 - 본관 주변, 선교사묘역과 그 주변

영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

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