개인정보처리 취급방침

호남신학대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집ㆍ보유합니다.
그리고 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보를 적법하고 적정하게 처리하여 권익이 침해받지 않도록 노력할 것이며 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

  1. 개인정보의 수집 및 이용 목적, 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
    수집한 개인정보 파일
    부서명 파일명 보유기간 운영 목적 개인정보의 항목
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    교무처 입학생관리 5년 신입생, 편입생 선발 수험번호, 성명, 주민번호, 출신학교, 졸업년도, 전형구분, 지원학과, 지원자구분, 보호자 성명, 학생 및 보호자주소, 학생 및 보호자 연락처, 이메일주소, 출석교회명, 출신학교 성적, 학생부자료, 수능 성적 등
    교무처
    (각종대학원)
    입학생관리 5년 신입생, 편입생 선발 수험번호, 성명, 주민번호, 출신학교, 졸업년도, 전형구분, 지원학과, 지원자구분, 보호자 성명, 학생 및 보호자주소, 학생 및 보호자 연락처, 이메일주소, 출석교회명, 출신학교 성적, 학생부자료, 수능성적 등
    교무처
    (각종대학원)
    교수연구업적관리 준영구 교수 연구업적 평가 성명, 주민번호, 연락처, 주소, 연구과제제목, 발행일자, 출판사항, 참여역할, 학문분야
    학생처 장학생관리, 국고학자금대출관리 10년 장학생관리 학번,성명,학과,학년,주민번호,주소,전화번호,핸드폰번호,이메일주소,장학금액
    학생처 군종사관후보생관리 3년 군종사관후보생 선발관리 학번, 성명, 학과, 생년월일, 주민번호, 이메일주소, 전화번호, 핸드폰번호,주소
    학생처 평생교육수강생 및 교수,강사명단 준영구 학사관리 및 각종증명서 발급 주민등록번호, 이메일주소,개인아이디 및 비밀번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 학력,소속기관, 최종학력
    학생처 취업자명단, 취업창업동아리명단, 취업추천자명단 5년 학부 및 대학원취업률관리, 취업지원 성명, 주민등록번호,휴대폰,이메일,전화번호,주소,생년월일,성별,학력,자격정보,현직장정보,소득정보,보험정보
    실천처 경건실천관리 준영구 예배 및 실천관련 사항 관리 성명, 학번,학과,생년월일,주소,소속교회,세례정보,학력,예배사항,실천사항
    문헌정보팀 도서회원
    (재학생,교직원)
    10년 도서관 회원 관리 아이디, 이름, 비밀번호, 학번, 주민번호, 핸드폰번호, 집전화번호, 이메일주소, 집 주소
    문헌정보팀 도서회원 10년 도서관 회원관리 아이디, 이름, 비밀번호, 학번, 주민번호, 핸드폰번호, 집전화번호, 이메일주소, 집주소
    전산정보팀 홈페이지 회원정보 2년 홈페이지 서비스 운영 및 관리 성명, 주소, 이메일, 연락처, 아이디, 비밀번호
    총무팀 재학생 등록관리 준영구 등록금 수납, 환불 및 등록 및 미등록 관리, 교육비 납입증명 성명, 주민등록번호, 성별, 휴대폰번호, 주소, 등록금액, 수납정보, 보호자 연락처, 학적사항, 등록금납입내역
    학생생활관 기숙사 사생관리 5년 사생선발 및 관리 학번, 학과, 학년, 성명, 이메일, 성별, 휴대폰번호, 주소, 집전화, 은행계좌
  2. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

    본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를
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    1. 1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    2. 2) 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    3. 3) 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    4. 4) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    5. 5) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    6. 6) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    7. 7) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    8. 8) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    9. 9) 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  3. 개인정보 처리 위탁에 관한 사항
  4. 개인정보 목적 외 이용 또는 제 3자 제공 현황

    수탁업체

    제3자 제공 내용

    개인정보의 보유 및 이용 기간

    한국장학재단

    장학생 명단

    위탁계약 종료 및 준영구

    유웨이중앙교육

    편/입학생 명단

    (주)진학사

    편/입학생 명단

  5.  

    개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

    • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    • 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
    • 개인정보의 안전관리에 관한 사항
      - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

    또한, 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자("수탁자")에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

  6. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

    정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

    1. (1)개인정보 열람 요구

      본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.
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      1. ① 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
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    2. - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    3. -「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    4. - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    5. - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    6. - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    7. (2) 개인정보 정정·삭제 요구

      본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

    8. (3) 개인정보 처리정지 요구

      본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

      1. ① 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      2. ② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      3. ③ 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      4. ④ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
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  8. 개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항
    1. 1) 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

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    2. (2) 개인정보에 대한 접근 제한

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    5. (5) 비인가자에 대한 출입 통제

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  9. 개인정보 처리방침의 변경

    이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

  10. 권익침해 구제 방법

    개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

    1. (1) 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
    2. (2) 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)
    3. (3) 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr)
    4. (4) 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112 (http://www.netan.go.kr)
    5. (5) 한국인터넷진흥원 : 02-405-5118 (http://privacy.kisa.or.kr/kor/main.jsp)
  11. 개인정보 보호 책임자

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    개인정보 보호 책임자
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    책임자

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    취급자 학생팀장

    학생담당

    062-650-1517
    취급자 교무팀원

    대학원담당

    062-650-1513
    취급자 교무팀원

    증명발급

    062-650-1522
    취급자 사무부처장/관리팀장

    CCTV총괄

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    취급자 총무팀원

    등록금수납

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    취급자 전산정보팀

    전산담당

    062-650-1528
    취급자 문헌정보팀장

    도서회원(재학생,교직원)

    062-650-1543
    취급자 문헌정보팀원

    도서회원

    062-650-1541
    취급자 관리팀원

    생활관

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